Kelebihan dan Kekurangan Menggunakan Program Kasir Dibandingkan Mencatat Manual

Di zaman yang sekarang sudah serba mudah, manusia dimanjakan dengan beragam teknologi. Dimulai dari internet hingga program kasir. Dimulai dari pencatatan manual hingga program belanja yang telah disiapkan programer. Namun sayangnya, hingga kini banyak toko yang masih menggunakan cara pencatatan manual untuk penghitungan barang belanja. Namun tahukah Anda bahwa cara ini memiliki banyak kekurangan?

Salah satu kekurangan yang paling signifikan adalah lamanya pengerjaan. Hingga menjadikan antrian pengunjung menumpuk panjang. Melihat masalah ini akhirnya programmer mengeluarkan program untuk kasir yang dapat membantu kasir untuk menghitung belanjaan. Jadi, pekerjaan akan lebih cepat dan mudah untuk melakukannya. Namun, bukan perarti program ini merupakan program yang sempurna. Karena terdapat kekurangan serta kelebihannya. Lantas, apakah kekurangan dan kelebihan menggunakan program ini?

Untuk menyakinkan Anda menggunakan program untuk kasir ini, kami telah menyediakan beberapa kelebihan saat menggunakan program. Berikut informasinya,

1. Dapat Terkoneksi Dengan Sistem Lain

Inilah keunggulan yang bisa didapat setelah menggunakan program untuk kasir. Dimana, program dapat diintegrasikan dengan sistem yang lainnya. Contohnya, sistem untuk printing struk ataupun scanning barcode. Jadi, semua sistem dapat dikombinasikan untuk mempermudah transaksi. Tidak hanya itu, program ini dapat disambungkan dengan sistem keamanan.

2. Keamanan

Tidak hanya dapat disambungkan dengan sistem transaksi, program dapat disambungkan dengan sistem keamanan. Artinya, pelanggan yang menggunakan credit card sekalipun tetap dapat digunakan. Tanpa mengurangi keamanan dan kenyamanan dari konsumen tersebut. Tentunya, hal ini dapat membantu kasir untuk menyelesaikan transaksi belanja dengan cepat.

3. Laporan Data yang Lengkap

Inilah yang paling krusial saat Anda menggunakan program untuk kasir di toko ataupun minimarket. Karena, setiap laporan akan tercantum dengan jelas melalui program tersebut. Dengan kata lain, setiap data yang masuk ataupun keluar tercantum jelas dalam aplikasi tersebut. Laporan yang diberikan pun tidak hanya asal, karena laporan tergolong lengkap dan mendetail.

Selain lengkap dan detail, laporan yang diberikan pun dapat disesuaikan dengan kebutuhan. Contohnya, jika Anda meminta laporan bulan ini, maka program akan mengeluarkannya. Hal ini dapat digunakan untuk memantau ada tidaknya perkembangan penjualan pada toko. Karena hal inilah yang selalu diperhatikan saat melakukan bisnis minimarket.

4. Dapat Dijadikan Strategi Promosi

Untuk mendukung strategi promosi toko, Anda dapat menggunakan program sebagai penarik pelanggan. Artinya, pengusaha dapat menciptakan fitur yang menarik menggunakan program tersebut. Contohnya, dengan melakukan penerapan poin untuk setiap konsumen yang berbelanja di toko. Untuk mendapatkan poin tersebut, pengusaha dapat membuat jumlah nilai belanja untuk mendapatkan poin.

Jika poin sudah banyak, poin dapat ditukarkan dengan barang yang disediakan ataupun potongan harga untuk belanjaan. Hal ini tentunya sangat menarik utamanya untuk menarik perhatian konsumen. Sehingga terus melakukan belanja di toko Anda. Dan keuntungan usaha akan terus bertambah sesuai dengan yang diharapkan.

5. Manajemen Stock Barang

Bagian inilah yang paling sulit dilakukan ketika menggunakan pencatatan manual. Karena para pekerja akan kesulitan saat mengerjakan pengecekan ketersediaan produk. Namun dengan adanya program ini, Anda dan pekerja dapat dengan mudah mengetahui barang yang masuk ataupun keluar. Laporan ini juga akan membantu, barang manakah yang paling banyak dicari konsumen ataupun yang tidak. Sehingga dapat dilakukan koreksi pada setiap bulannya.

Tidak hanya kelebihan, dalam menjalankan program ini kemungkinan besar terdapat pula kekurangan. Kekurangan inilah yang dapat dijadikan pertimbangan untuk menggunakan program atau tidak. Berikut informasinya,

1. Terdapat Biaya

Untuk menggunakan program ini, Anda harus memiliki biaya yang cukup besar. Karena untuk membeli program dan melakukan settingan, pengusaha membutuhkan layanan dari ahli. Walaupun memiliki harga yang mahal, fitur yang diberikan sangat beragam. Dan akan memberikan kemudahan yang membantu menjalankan usaha. Bahkan jika modal yang diberikan sangat besar. Maka semakin banyak pula fitur yang lebih beragam.

2. Rentan Terkena Virus

Karena merupakan software, Anda perlu berhati-hati jika program terkena virus. Hal inilah yang paling mengkhawatirkan, karena ketika virus menyerang setiap laporan yang ada akan hilang. Bahkan dapat menganggu terjadi pendataan transaksi dan aktivitas pertokoan lainnya. Bahkan tidak jarang, pekerja diharuskan menuliskan kembali laporan secara manual.

Untuk menyiasati agar hal ini tidak terjadi, sebaiknya pastikan software merupakan software terbaik. Kemudian, mintalah programer untuk memberikan anti virus untuk mencegah virus menyerang. Lanjutkan dengan melakukan pemeriksaan adanya paparan virus atau tidak secara berkala. Sehingga program tetap dalam keadaan terbaik dan tidak menganggu bisnis yang sedang dijalankan.

3. Kapasitas Penyimpanan Terbatas

Hal yag perlu Anda perhatikan berikutnya adalah adanya kapasitas untuk masing-masing program. Biasanya, kapasitas setiap program memiliki kapasitas yang terbatas. Jadi, penting untuk selalu mengetahui berapakah kapasitas dari memori yang dipasang dalam program yang digunakan. Sehingga dapat diketahui apakah kapasitas program sudah penuh atau sebaliknya.

Jika memang dibutuhkan, tanyakan pada programmer, apakah kapasitas dapat diupgrade atau tidak. Jika tidak, maka penting untuk membuat program yang memiliki kapasitas memori besar. Sehingga dapat menampung semua kebutuhan transaksi. Namun, biasanya harga program seperti ini akan lebih mahal dibandingkan program dengan kapasitas minim.

4. Tidak Dapat Diupgrade

Untuk yang satu ini, hanya terjadi pada beberapa program untuk kasir tertentu. Untuk itu, penting untuk mengetahui apakah program yang digunakan dapat diupgrade atau tidak. Namun, untuk sebuah program yang dapat diupgrade, tentunya dibutuhkan dana yang besar. Sedangkan jika tidak dapat diupgrade, program tidak akan bisa dikombinasikan dengan fitur lainnya. Sehingga dibutuhkan dana tambahan lainnya untuk menyambungkan program dengan fitur lain.

5. Kendala Saat Menggunakan Program

Kebanyakan pengusaha lebih memilih menggunakan software yang sudah ada sebelumnya. Alasannya beragam, karena harga program ini cukup murah. Bila dibandingkan dengan program yang baru, tentunya Anda perlu mengeluarkan dana yang lebih besar. Sayangnya, jika menggunakan software yang sudah dibuat sebelumnya, banyak kendala yang mungkin terjadi. Salah satunya, adanya beberaa fitur yang terlarang dan tidak sesuai dengan kebijakan perusahaan.

Untuk itu, sangat disarankan untuk menggunakan program yang baru dibuat. Walaupun harga program yang baru dibuat ini akan sangat mahal. Namun tetap akan memberikan pelayanan terbaik untuk konsumen. Bahkan akan sangat membantu dalam proses pengerjaan transaksi. Jadi kinerja karyawan pun tidak akan terganggu dengan adanya pembatasan fitur karena kebijakan perusahaan.

6. Biaya Perbaikan yang Mahal

Selain biaya pembuatan, Anda perlu memikirkan biaya perbaikan saat program terkena virus. Untuk mengatasi masalah ini, biasanya dibutuhkan dana yang cukup mahal. Mengingat, harus dipanggilnya ahli untuk mengatasi hal tersebut. Namun tidak perlu khawatir, karena kini telah tersedia ahli dengan harga murah.

Itulah beberapa hal yang dapat dijadikan pertimbangan untuk menggunakan program kasir ataupun tidak. Jika kamu sedang mencari program kasir yang bagus untuk memulai usaha, kamu bisa gunakan Olsera. Program kasir Olsera ini sangat fleksibel untuk berbagai jenis Usaha seperti Toko ritel, Mini market dan Bisnis F&B.